Las organizaciones que manejan grandes volúmenes de contratos anualmente se enfrentan a ineficiencias notables debido a sistemas fragmentados y complejos flujos de trabajo, obligando a los equipos a invertir mucho tiempo en los ciclos de revisión de documentos. Para afrontar estos desafíos, se ha desarrollado una nueva solución que ofrece una colaboración avanzada entre agentes de inteligencia artificial especializados, lo que reduce significativamente el tiempo de revisión sin sacrificar precisión ni supervisión.
Este innovador enfoque se detalla en una guía sobre cómo construir una solución inteligente de gestión de contratos utilizando como base Amazon Quick Suite, complementada con Amazon Bedrock AgentCore. Quick Suite actúa como un espacio de trabajo ágil que proporciona una interfaz unificada para chat, investigación, inteligencia comercial y tareas de automatización, permitiendo a los usuarios pasar de obtener respuestas a realizar acciones de manera eficiente.
La nueva solución hace uso de Quick Suite para la interfaz y base de conocimiento, mientras que Amazon Bedrock AgentCore mejora la colaboración entre múltiples agentes. Esta arquitectura permite el análisis experto de contratos, la evaluación de riesgos, verificación del cumplimiento normativo, y la provisión de información estructurada a través de procesos ágiles y fluidos.
Dentro de la arquitectura de la solución, se incluyen espacios dedicados para los flujos de trabajo de gestión de contratos, agentes de chat para facilitar la interacción con los documentos contractuales, y bases de conocimiento que integran documentos legales almacenados en Amazon S3, así como datos estructurados de contratos. Además, un agente central de colaboración coordina el flujo de trabajo, asistido por agentes especializados que realizan análisis legales, evaluaciones de riesgos y verificación del cumplimiento regulatorio.
Esta solución innovadora permite procesar documentos mediante un sistema de agentes de inteligencia artificial que reduce el tiempo de análisis de días a apenas minutos. Por ejemplo, al analizar un contrato de servicio, los agentes pueden identificar información clave, evaluar riesgos y asegurar el cumplimiento normativo, consolidando todos los hallazgos en un informe detallado.
Para configurar Quick Suite, es necesario contar con una cuenta de AWS con los permisos correspondientes y acceso a las regiones donde está disponible Quick Suite. Una vez habilitado, se puede crear un espacio de gestión de contratos e integrar bases de conocimiento que contengan datos tanto estructurados como no estructurados.
Tras la configuración inicial, la integración con Amazon Bedrock AgentCore ofrece la infraestructura para implementar agentes de inteligencia artificial de manera segura y escalable. La puesta en marcha de estos agentes se gestiona mediante un script que automatiza su despliegue en AWS, estableciendo protocolos de comunicación y gestionando la infraestructura requerida.
Con la configuración de ambas plataformas completada, los equipos tienen la capacidad de probar su solución de gestión de contratos realizando consultas sobre bases de conocimiento y pidiendo a los agentes que revisen documentos. Esta modernización supone una significativa transformación en los procesos de aprovisionamiento, permitiendo reducir tiempos de ciclo y liberar a los equipos para dedicarse a decisiones estratégicas. Gracias a su arquitectura extensible, la solución tiene la capacidad de evolucionar y adaptarse a casos de uso más complejos conforme las necesidades organizativas crecen y cambian.
