Microsoft ha convertido a Copilot en algo más que un asistente: ahora es un entorno para construir. La compañía estrena App Builder y Workflows, dos agentes disponibles para clientes del programa Frontier de Microsoft 365 Copilot, que permiten crear aplicaciones, automatizar procesos y levantar agentes propios con instrucciones en lenguaje natural, directamente dentro de Microsoft 365 y gobernado por sus políticas de seguridad y cumplimiento. La experiencia se completa con una versión ligera de Copilot Studio, pensada para que cualquier empleado transforme ideas en soluciones sin salir de Copilot.
Qué hay de nuevo: de la idea al entregable, sin cambiar de herramienta
- App Builder: crea aplicaciones funcionales en minutos —tableros con métricas, gráficas, listas, calculadoras y vistas interactivas— sin preparar bases de datos. Puede leer documentos, presentaciones, hojas de cálculo y notas de Microsoft 365, y generar/almacenar datos usando Microsoft Lists como backend. El ciclo de previsualizar → comentar → refinar sucede dentro de Copilot y compartir es tan simple como enviar un enlace.
- Workflows: traduce descripciones en flujos automatizados que orquestan Outlook, Teams, SharePoint, Planner y Approvals: recordatorios, avisos semanales, aprobaciones, gestión de calendarios… El agente muestra cada paso en tiempo real y permite añadir o ajustar etapas en la misma conversación.
- Agentes con Copilot Studio (lite): desde Copilot, el usuario define qué problema resuelve el agente, dónde busca (SharePoint, chats, correos, actas de reunión, e incluso ServiceNow o Jira) y cómo responde. Cuando el caso crece, el Copilot Studio completo ofrece workflows avanzados, selección de modelos, sistemas multi-agente y más.
Integrado, seguro y gobernado en Microsoft 365
La propuesta hereda el marco de seguridad, cumplimiento y confiabilidad de Microsoft 365 Copilot: los agentes respetan el contexto del usuario, aplican permisos individuales y accesos por rol, y su ámbito queda exclusivamente dentro de Microsoft 365. Para TI, la administración se centraliza desde el inventario de agentes del Centro de administración, con controles granulares por grupos: quién puede crear, usar o compartir apps, flujos y agentes, sin tener que desplegar guardarraíles uno a uno.
Caso práctico: un lanzamiento de producto, de cero a producción
- App de seguimiento con hitos, tareas asignadas y un panel para progreso de campaña.
- Flujos que cada lunes publican en Teams los plazos de la semana y lanzan recordatorios de aprobaciones.
- Agente que contesta dudas sobre el lanzamiento —próximo hito, dónde subir creatividades, fecha del evento— apoyado en SharePoint y conversaciones de Teams.
El resultado: menos fricción entre idear, construir y distribuir, y más trazabilidad bajo las políticas corporativas.
Disponibilidad
- Workflows: ya en el Agent Store para clientes del programa Frontier.
- App Builder: despliegue esta semana para el mismo grupo.
- Crear un agente: opción “Create agent” dentro de Copilot.
Por qué importa
- Democratiza la automatización: usuarios sin rol técnico pasan de “pedir a TI” a componer soluciones auditables y alineadas con el dato y la seguridad de Microsoft 365.
- Reduce el “salto entre apps”: ideación, prototipado, pruebas y publicación ocurren en Copilot, lo que acelera ciclos y evita silos.
- Da margen a TI: el gobierno centralizado reduce riesgo de shadow IT al tiempo que habilita a negocio; cuando hace falta, TI escala los casos en Copilot Studio con pipelines y conectores avanzados.
Preguntas frecuentes
¿En qué se diferencia App Builder de Power Apps?
App Builder vive dentro de Copilot y prioriza rapidez conversational para apps sencillas basadas en contenido M365 y Lists. Power Apps cubre casos low-code más profundos (model-driven, canvas, Dataverse, conectores complejos) y se integra con ALM, DevOps y gobernanza ampliada.
¿Puedo conectar datos externos?
Sí, a través de Copilot Studio y sus conectores (p. ej., ServiceNow, Jira) y de las fuentes que Copilot ya usa en Microsoft 365 (SharePoint, Teams, Outlook, etc.). Para integraciones sofisticadas o RAG corporativo, conviene pasar al Studio completo.
¿Cómo se controla quién crea o publica?
Desde el Centro de administración de Microsoft 365 → inventario de agentes, TI define quién puede crear/usar/compartir, aplica permisos por grupo y mantiene visibilidad y auditoría centralizadas.
¿Qué necesito para empezar?
Ser cliente de Microsoft 365 Copilot en el programa Frontier. Workflows está en el Agent Store; App Builder se incorpora esta semana. Los agentes básicos se crean desde “Create agent” en Copilot.
vía: microsoft
