La actualización primavera 2025 de Microsoft 365 Copilot introduce nuevos agentes, memoria personalizada, un sistema de búsqueda mejorado y un entorno creativo potenciado por IA.
Microsoft ha dado un nuevo paso hacia el futuro de la colaboración hombre-máquina con el lanzamiento oficial de Microsoft 365 Copilot Wave 2, una actualización que redefine el trabajo asistido por inteligencia artificial. En un contexto marcado por la irrupción de los “Frontier Firms” —organizaciones que apuestan por el trabajo en equipo entre humanos y agentes inteligentes—, la compañía de Redmond ha presentado una serie de funciones que consolidan a Copilot como la puerta de entrada a esta nueva era.
Agentes que razonan: Researcher y Analyst
Dos de las grandes novedades son Researcher y Analyst, los primeros agentes de razonamiento diseñados para el entorno laboral y potenciados por los modelos de comprensión profunda de OpenAI. Researcher se especializa en investigaciones complejas y de múltiples pasos, entregando resultados con mayor precisión. Analyst, por su parte, actúa como un científico de datos, capaz de transformar datos crudos en insights procesables en cuestión de minutos.
Ambos están disponibles desde hoy a través del nuevo Agent Store, una tienda de agentes integrada en el flujo de trabajo que permite acceder, anclar y utilizar asistentes preconfigurados o personalizados, incluyendo integraciones con plataformas como Jira, Monday.com o Miro.
Copilot Search: un buscador empresarial con IA contextual
Otra función destacada es Copilot Search, un motor de búsqueda empresarial impulsado por IA que ofrece respuestas contextuales extraídas de todas las aplicaciones y fuentes de datos de la organización, ya sean internas o de terceros como ServiceNow, Google Drive o Confluence. Esto permite localizar información clave de forma inmediata, sin importar dónde se encuentre alojada.
Memoria personalizada y mayor control
Gracias a su nueva memoria adaptativa, Copilot puede aprender de la actividad del usuario para personalizar sus respuestas y acciones. Esta memoria es privada y bajo control del usuario, quien puede decidir qué datos se almacenan y cuáles se descartan, especialmente cuando se trabaja con información sensible.
Crear con IA: diseño, contenido y multimedia
La funcionalidad Create, basada en el modelo GPT‑4o de OpenAI, democratiza el acceso al diseño y la creación de contenidos empresariales. Desde imágenes e infografías alineadas con la identidad visual de la empresa, hasta vídeos, banners, encuestas y textos promocionales, esta herramienta permite producir activos visuales y escritos en minutos, sin necesidad de contar con experiencia previa.
Notebooks y resúmenes de contenido al estilo podcast
Copilot Notebooks permite compilar notas, documentos, grabaciones y enlaces web para que Copilot extraiga conocimientos y proponga acciones. Como innovación llamativa, los notebooks pueden generar resúmenes en formato de audio estilo podcast, presentados por dos voces que explican los puntos clave, lo que facilita mantenerse al día de forma dinámica.
Gestión y control total para TI
En paralelo, Microsoft ha fortalecido Copilot Studio, su entorno de creación de agentes personalizados, con nuevas capacidades de administración y análisis:
- Purview para apps y agentes de IA: proporciona un panel único para gestionar políticas de protección de datos y accesos.
- Gestión de agentes desde el centro de administración de Microsoft 365: permite habilitar o bloquear agentes según el perfil de usuario o grupo.
- Copilot Analytics: aporta datos sobre uso y rendimiento de los agentes en toda la organización, accesibles desde Microsoft Viva Insights.
Accesibilidad y futuro
La activación de Copilot será más rápida en Windows 11, donde bastará con pulsar la tecla Copilot o el atajo Win + C para acceder al asistente. La compañía ha anunciado que las funciones de Wave 2 comenzarán a desplegarse a finales de mayo, mientras que Researcher y Analyst estarán disponibles a través del programa Frontier, que da acceso anticipado a clientes de Microsoft 365 Copilot.
La nueva organización basada en habilidades
A medida que los organigramas tradicionales ceden paso a estructuras más dinámicas, Microsoft introduce también un Skills Agent que permite formar equipos en función de competencias específicas y conectar empleados con expertos internos.
Con esta actualización, Microsoft 365 Copilot se consolida como el núcleo de la colaboración entre humanos y agentes de IA, facilitando la productividad, la toma de decisiones y la gestión empresarial con herramientas potentes y adaptadas a las necesidades de cada usuario.
