Normadat ha dado un paso significativo en el ámbito de la gestión documental con el lanzamiento de ArchivIA, un innovador sistema de archivo inteligente que incorpora inteligencia artificial para optimizar la consulta de documentos internos. Esta herramienta está diseñada para mejorar el acceso y la interacción con la información documental tanto en organizaciones públicas como privadas, facilitando así el flujo de trabajo diario.
ArchivIA transforma la manera en que las búsquedas tradicionales se realizan. En lugar de depender de carpetas, nombres de archivos o palabras clave, esta solución permite a los usuarios formular preguntas sobre una variedad de documentos, incluyendo expedientes, contratos e informes, respondiendo con precisión gracias al control y gobierno de la documentación interna de la organización. Beatriz Cazorla, directora de Marketing y Desarrollo de Negocio de Normadat, subraya que esta herramienta convierte el archivo corporativo en un recurso activo y eficiente.
Entre sus características destacadas, ArchivIA cuenta con búsqueda semántica, consultas por metadatos, clasificación automática y generación de patrones. Además, facilita la identificación de erratas, ofrece filtrado por tipologías documentales y permite la carga masiva de información. Su capacidad de integración con sistemas preexistentes como gestores documentales, SharePoint y Google Drive hace de ArchivIA una solución versátil y adaptable.
Su diseño en la nube adopta un enfoque de seguridad Zero Trust, destacando el aislamiento por cliente y controles de acceso rigurosos. Este enfoque garantiza que solamente las fuentes autorizadas intervengan en el proceso de inteligencia artificial, asegurando así la privacidad y rastreabilidad de las consultas.
ArchivIA está orientada especialmente para su uso en administraciones públicas y entidades reguladas, así como en áreas legales y de cumplimiento normativo, donde la seguridad y gestión de datos son cruciales. La herramienta facilita tareas como la localización de cláusulas específicas, revisión de expedientes e identificación de documentos pendientes.
Además de su funcionalidad, ArchivIA pone un fuerte énfasis en la seguridad y gobierno de la información. Opera exclusivamente con documentación autorizada, respetando estrictamente los permisos y roles, asegurando que los datos de los clientes permanezcan protegidos y no se utilicen con fines externos.
Con más de tres décadas de experiencia en la gestión documental, Normadat refuerza su compromiso con la innovación y mejora continua mediante el lanzamiento de ArchivIA, consolidándose como un referente en soluciones que potencian la automatización y mejora de procesos de información.
